Какие основные принципы разделяют лучшие презентации на конференциях?

Из опроса Kelton Global:

• 90% опрошенных людей считают , что убедительное повествование является ключевым.
• 55% респондентов согласились , что хорошая история удерживает их концентрацию на протяжении всей презентации лучше, чем что-либо другое.
• А 33% говорят, что визуальная стимуляция абсолютно необходима, чтобы поддерживать их интерес.

Повествовательный драйв и конкретные темы явно являются основополагающими для большинства людей, посещающих вашу презентацию. Но есть еще один ключевой компонент эффективных презентаций на конференциях: дизайн.

Визуальная текстура ваших слайдов имеет реальную силу влиять на впечатления вашей аудитории.

Почему?

Потому что люди смотрят не только на вас , но и на ваш экран. А «слабый» дизайн заставит их умы блуждать, особенно в сочетании с неопределенным повествованием и/или запутанной темой.

Но не волнуйтесь: мы собрали шесть основных советов, которые помогут вам правильно оформить презентацию на конференции.

№1: Знайте свою аудиторию

Вы когда-нибудь ловили себя на том, что теряете презентацию на конференции уже через несколько минут?

Исследования показывают, что средняя продолжительность концентрации внимания сейчас почти на четыре секунды меньше , чем всего два десятилетия назад, поэтому вы, вероятно, не одиноки в своей нехватке внимания. И один верный способ потерять концентрацию аудитории — это не говорить об их конкретных целях, опыте и потребностях.

И дело не только в том, чтобы освещать правильный материал и говорить на языке, понятном вашим слушателям. Речь идет о том, чтобы представить на экране презентацию, которая их заинтересует. Речь идет о создании дизайна, который их полностью увлечет.

Но важно помнить, что разные визуальные эффекты работают для разных аудиторий. Конференция, посвященная, например, нейрохирургии, будет иметь совсем другую атмосферу, чем конференция, посвященная видеоиграм.

Посетителей первой конференции, скорее всего, ожидает серьезная профессиональная презентация. Те, кто заинтересуется второй, по-прежнему будут искать профессионализм, но для них презентации могут быть более динамичными и яркими.

Подумайте о своей аудитории и общем стиле конференции, а затем спросите себя:

• Является ли она формальной или затрагивает серьезные темы?
• Есть ли место для беззаботности или напористости?
• Являются ли логотип и схема дизайна конференции яркими или нужно их сделать более приглушенными?

После того, как вы рассмотрели эти вопросы, адаптируйте дизайн своей презентации, чтобы отразить ваши ответы и оказать максимальное влияние на вашу аудиторию.

№ 2. Придерживайтесь одного пункта на слайде

Сбалансированная информация является ключевой при создании эффективной презентации на конференции. Слишком много информации в одном слайде может привести к тому, что ваша аудитория будет перегружена деталями и будет изо всех сил пытаться переварить то, что вы пытаетесь сказать.

Лучшие презентации на конференциях позволяют аудитории мгновенно и интуитивно понять концепцию каждого слайда, поэтому избавьте вашу аудиторию от необходимости расшифровывать вашу презентацию, придерживаясь одного пункта на слайде.

Это гарантирует:

• Вы сможете сузить фокус каждого слайда и действительно сделать его важным .
• Ваш слайд будет визуально выражать суть, а вы сможете развить ее словесно.
• Ваша аудитория с меньшей вероятностью будет чувствовать себя перегруженной информацией.

Если какая-то часть вашей темы кажется вам слишком большой или важной, чтобы ограничиться одним слайдом, попробуйте найти новый подход. Постарайтесь разбить его на два элемента, если это возможно.

№3. Не рассказывай, а показывай

Продолжая наш предыдущий пункт, ваша аудитория может одновременно воспринимать только ограниченное количество информации. Сжатие информации в упорядоченной, легко усваиваемой форме помогает сделать вашу презентацию интересной, как и визуальные эффекты.

90% всей информации , передаваемой в человеческий мозг, является визуальной, и это касается и 93% нашего общения. Вот почему один слайд беспорядочного текста за другим будет утомлять вашу аудиторию. И, возможно, вызвать разочарование, негодование и даже увольнение.

Не забудьте включить яркие визуальные эффекты в каждый слайд вашей презентации на конференции, чтобы проиллюстрировать тезисы и донести информацию в привлекательной форме. Одним из самых простых решений является поиск по шаблонам дизайна, которые доступны в огромном разнообразии стилей. Обратите внимание на различные цвета, изображения, шрифты и другие доступные эстетические элементы.

Вы также можете обратиться к инфографике для вдохновения. Попробуйте сопровождать статистику и факты соответствующей иллюстрацией, чтобы усилить смысл. Держите текст минимальным.

Если вы правильно разработаете визуальный дизайн своей презентации, ваша аудитория мгновенно распознает цель слайда и главную мысль сообщения.

№ 4. Создавайте текст, который выпрыгивает из страницы

Мы уже установили, что слишком много текста на слайде может быть опасным. Но вам следует подумать не только о количестве слов, но и о том, как они выглядят .

Одним из самых эффективных визуальных элементов в привлекательной презентации являются контрастные цвета. А это значит, что ваш текст должен выделяться на фоне каждого слайда. В некоторых случаях это так же просто, как поместить черное поверх белого или наоборот.

Но в других случаях вам нужно быть более творческим. Поэкспериментируйте со своим дизайном, чтобы определить, какие шрифты и цвета приятнее для глаз, чтобы они всегда несли правильное семиотическое послание.

Не забудьте также исследовать место проведения конференции. Взгляните на лекционный зал или аудиторию, в которой вы будете проводить презентацию (будь то личное посещение или онлайн-тур).

Когда дело доходит до вашей конференции, вы должны подумать об этих деталях:

• Освещение — достаточно ли темно в помещении, чтобы для лучшей видимости требовался яркий текст?
• Масштаб — настолько ли велико пространство, что вам нужен гораздо больший шрифт, чем вы ожидали, для посетителей в задних рядах? Или вы можете уменьшить размер текста, чтобы не подавлять тех, кто впереди?

№ 5. Примите силу изображений

Помните, мы обсуждали способность человеческого разума обрабатывать визуальные эффекты быстрее, чем текст?

Вот почему изображения являются отличным наглядным пособием для любой презентации на конференции, независимо от тона, атмосферы, темы и т. д.

На каждую тему есть сильная фотография или картинка, от самой серьезной презентации до самой веселой и оптимистичной. Старайтесь включать изображения в каждую презентацию, которую вы делаете — хотя и не обязательно на каждый слайд — даже если это просто бесплатная фотография, которую вы взяли из сети.

Но не просто используйте любое бесплатное стоковое изображение. Потратьте время, чтобы найти то, которое выглядит профессионально, эффектно и дополняет остальную часть дизайна слайда.

Важным моментом, который следует помнить, является релевантность: никогда не добавляйте изображение, которое выглядит или кажется несовместимым с темой или сообщением слайда.

№ 6. Будьте последовательны

Наконец, эффективный дизайн презентации на конференции является последовательным. Каждый элемент всего произведения должен гармонично дополнять другие.

Понимание вашей аудитории целей и общей темы упрощает достижение согласованности. Но будьте готовы внимательно изучить презентацию после того, как закончите: вы можете заметить слабые стороны, способные отвлечь аудиторию (например, конфликтующие цвета или изображения с низким разрешением).

Постарайтесь оставить себе достаточно времени для подготовки к корректировкам перед выступлением — попытка внести изменения в последнюю минуту в день конференции может привести к ошибкам. И эти ошибки могут сбить вас с толку, когда вы на сцене, нарушая всю вашу презентацию и ослабляя ваше послание.

Теперь вы готовы к конференции!

Следуйте советам, изложенным выше, и вы создадите эффективную презентацию для конференции с сильной визуальной подачей.

Помните: ваш выбор цветов, изображений, текста и контента имеет реальное значение — ваша подача может быть точной и впечатляющей, но вы можете растерять свою аудиторию, если ваша презентация будет визуально несовершенной.